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關(guān)于敏捷
產(chǎn)品概述

      敏捷文檔管理系統(DM)是一款電子文檔集中管理的資源平臺,從文檔的創(chuàng )建、歸檔、瀏覽、檢索、分享和銷(xiāo)毀等全生命周期過(guò)程,提供文檔集中管理與安全管控服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)日常文檔管理中的各種應用需求。


產(chǎn) 品 體 驗
產(chǎn)品價(jià)值

企業(yè)在數據管理方面通常面臨以下挑戰:

  • 電子文檔在終端存放,分散零亂,重要文檔、標準化資料的查找、瀏覽極不方便,在大量文檔中查找費時(shí)費力,且無(wú)法進(jìn)行全文檢索,喪失了文檔的再利用的價(jià)值;

  • 沒(méi)有完善的用戶(hù)管理、權限管理,來(lái)滿(mǎn)足各部門(mén)對數據共享及安全的雙重要求;

  • 電子文檔的共享化程度低,缺少了電子文檔在企業(yè)內部的共享流轉;同時(shí)缺乏高效的文檔協(xié)作辦公,導致員工之間無(wú)法有效對文檔進(jìn)行共享;

  •  由于工作文檔經(jīng)常會(huì )被不斷的修改,文檔版本繁多,難以整合和統一管理,新版本覆蓋老版本,一旦再需要恢復老版本時(shí),已經(jīng)很難找回,造成知識流失和損失。


文檔管理軟件產(chǎn)品可以做到:

  • 文檔管理系統DM為企業(yè)搭建一個(gè)電子文檔集中管理的資源平臺;

  • 建立文檔庫,個(gè)人文檔、共享文檔、外鏈等多種文件存儲模式,并可在線(xiàn)預覽、編輯、審計等功能;

  • 滿(mǎn)足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求,能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性和利用率。

產(chǎn) 品 體 驗
產(chǎn)品功能

文檔管理DM系可實(shí)現文檔集中管理和安全管控

圖片.png

  • 文檔分類(lèi)分級儲存:提供個(gè)人文檔中心和企業(yè)文檔庫管理,提供標簽、評論等特色功能,且可以方便的進(jìn)行文檔的內部共享、外鏈轉發(fā),增加了電子文檔的使用價(jià)值;

  • 版本管理:支持文檔在線(xiàn)編輯、文檔版本更新可保留歷史版本,支持歷史版本追溯,可在線(xiàn)預覽、下載、版本對比;

  • 方便的文檔協(xié)作能力:系統支持將文檔進(jìn)行內部共享和鏈接外發(fā),同時(shí)支持用戶(hù)在線(xiàn)編輯,大大的提高了工作效率;

  • 文檔運營(yíng)和審計管理:支持統計文檔種類(lèi)、文件數量、文檔活躍狀態(tài)等信息,具備可視化、多維度運營(yíng)分析展示。

產(chǎn) 品 體 驗
產(chǎn)品特點(diǎn)

  • 海量集中存儲能力—采用可擴展的云存儲技術(shù),提供PB級的存儲空間,支持動(dòng)態(tài)擴容,滿(mǎn)足企業(yè)文檔集中存儲要求。

  • 文檔在線(xiàn)處理能力—支持在瀏覽器上直接在線(xiàn)預覽文檔庫中的Office文檔、圖片及流媒體文件等各類(lèi)格式的文檔;支持在線(xiàn)編輯。

  • 文件流轉和歸檔—個(gè)人文檔庫中的文件通過(guò)文件流轉審批通過(guò)后,可歸檔進(jìn)入到文檔庫中。

  • 高效文檔協(xié)作能力—提供個(gè)人文檔中心和企業(yè)文檔庫管理,提供標簽、評論等特色功能,可方便的進(jìn)行文檔的內部共享、外鏈轉發(fā)。

  • 智能文檔搜索—采用智能搜索引擎實(shí)現對電子文檔的快速檢索,可以進(jìn)行全文檢索。對開(kāi)啟檢索共享的個(gè)人文件可允許其他用戶(hù)檢索查看、借閱。

  • 多層次智能權限管理—提供完善的權限管理與安全機制,提供多層次顆粒度的權限控制,確保電子文檔分享利用有序進(jìn)行。



產(chǎn) 品 體 驗
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